Organizujesz wycieczkę szkolną do Londynu lub innego miasta w UK? Od 2026 roku każdy uczeń — niezależnie od wieku — musi posiadać własną ETA (Electronic Travel Authorisation) przed wjazdem do Wielkiej Brytanii. Dlatego przygotowanie dokumentów dla grupy szkolnej wymaga teraz więcej planowania niż przed Brexitem. Ten przewodnik pomoże Ci krok po kroku przygotować wycieczkę szkolną zgodnie z aktualnymi przepisami.
ETA dla grupy szkolnej — podstawowe zasady
Przede wszystkim musisz wiedzieć, że każdy uczestnik wycieczki potrzebuje własnej ETA — nie istnieje grupowa autoryzacja. Dotyczy to:
- Wszystkich uczniów, niezależnie od wieku (nawet najmłodszych)
- Wszystkich opiekunów i nauczycieli
- Kierowców autokarów (jeśli wjeżdżają do UK)
- Rodziców towarzyszących wycieczce
Ponadto każda osoba musi posiadać własny paszport biometryczny. Dowody osobiste nie są akceptowane w Wielkiej Brytanii od Brexitu. Szczegóły dotyczące ETA znajdziesz w kompletnym przewodniku ETA 2026.
Krok po kroku: jak przygotować ETA dla całej grupy
Krok 1: Zbierz paszporty i dane (min. 4 tygodnie przed wyjazdem)
Ponadto zacznij od zebrania danych od rodziców. W rezultacie potrzebujesz od każdego ucznia:
- Numer paszportu biometrycznego i datę ważności
- Imię i nazwisko (dokładnie jak w paszporcie)
- Datę urodzenia
- Adres e-mail rodzica/opiekuna (na każdą ETA potrzebny jest osobny e-mail)
- Pisemną zgodę rodzica na złożenie wniosku o ETA w imieniu dziecka
Ważne: Paszport musi być ważny co najmniej 6 miesięcy od planowanej daty wyjazdu. Uczniowie bez ważnego paszportu nie mogą wziąć udziału w wycieczce. Dlatego poinformuj rodziców odpowiednio wcześnie.
Krok 2: Złóż wnioski o ETA (min. 2 tygodnie przed wyjazdem)
Wnioski o ETA dla uczniów niepełnoletnich mogą składać rodzice lub opiekunowie prawni. Nauczyciel może koordynować proces, ale formalnie każdy wniosek musi być powiązany z rodzicem. Szczegółowa instrukcja znajduje się w przewodniku krok po kroku.
Istnieją dwa podejścia:
- Rodzice składają wnioski samodzielnie — wyślij im instrukcję i termin. To najprostsze rozwiązanie.
- Szkoła koordynuje składanie wniosków — zbierasz dane i pomagasz rodzicom wypełnić formularze (wymaga pisemnej zgody).
Dlatego koszt ETA wynosi 16 GBP (ok. 78 PLN) na osobę. Dla grupy 30 uczniów to ok. 2340 PLN. Sprawdź szczegóły płatności w przewodniku po płatnościach ETA.
Krok 3: Sprawdź statusy ETA (1 tydzień przed wyjazdem)
Tydzień przed wyjazdem zbierz potwierdzenia od rodziców. Każdy powinien mieć:
- E-mail z potwierdzeniem zatwierdzenia ETA
- Ważny paszport biometryczny
- Opcjonalnie: screenshot potwierdzenia ETA na telefonie
ETA jest powiązana elektronicznie z paszportem — nie trzeba jej drukować. Jednak warto mieć kopię potwierdzenia na wszelki wypadek. Jeśli ktoś nie otrzymał jeszcze decyzji, sprawdź jak sprawdzić status ETA online.
Lista kontrolna dla nauczyciela
Transport grupy szkolnej — ETA a różne środki transportu
W rezultacie wybór środka transportu wpływa na to, gdzie i jak kontrolowana jest ETA:
Samolot
Linia lotnicza sprawdza ETA przy odprawie. Uczeń bez ETA nie zostanie wpuszczony na pokład. Warto pamiętać o transferze z lotniska do centrum Londynu — dla grup szkolnych autobus transferowy jest najwygodniejszy.
Autokar przez Eurotunnel lub prom
Podróżując autokarem przez prom lub Eurotunnel, kontrola graniczna odbywa się w porcie. Każdy pasażer autokaru musi mieć ETA. Kierowca autokaru również musi mieć własną ETA, jeśli nie jest obywatelem brytyjskim. Więcej o tranzycie i kontroli granicznej.
Koszty wycieczki szkolnej do UK — budżet na grupę
Co więcej, orientacyjne koszty dla grupy 30 uczniów + 3 opiekunów:
Porada: Wiele londyńskich muzeów ma bezpłatny wstęp — w tym British Museum, Natural History Museum i Tate Modern. Sprawdź nasz przewodnik po darmowych muzeach w Londynie i atrakcjach dla dzieci.
Co robić, gdy uczeń nie dostanie ETA?
Odmowa ETA zdarza się rzadko, ale warto być przygotowanym:
- Najczęstszy powód: błąd w danych (literówka, nieaktualny paszport)
- Co zrobić: sprawdzić dane i złożyć nowy wniosek (ponowna opłata 16 GBP)
- Jeśli wniosek był automatyczny — można wnioskować o ponowne rozpatrzenie w 30 dni
- Więcej o odmowach: co zrobić gdy ETA zostanie odrzucona
Dlatego warto złożyć wnioski z dużym wyprzedzeniem (min. 3 tygodnie), aby mieć czas na ewentualne poprawki.
FAQ — pytania nauczycieli o ETA i wycieczki szkolne
Czy nauczyciel może złożyć wniosek o ETA w imieniu ucznia?
Natomiast formalnie wniosek składa rodzic lub opiekun prawny. Jednak nauczyciel może pomagać w procesie — pod warunkiem, że ma pisemną zgodę rodzica. Każdy wniosek wymaga podania danych z paszportu dziecka i adresu e-mail rodzica.
Czy 5-latek też potrzebuje ETA?
Tak. Każda osoba wjeżdżająca do UK — niezależnie od wieku — musi mieć ETA. Dotyczy to nawet niemowląt. Przeczytaj poradnik ETA dla dzieci i porady dotyczące podróży z dzieckiem.
Ile kosztuje ETA dla grupy 30 uczniów?
30 uczniów × 16 GBP = 480 GBP (ok. 2 340 PLN). Każda osoba płaci osobno. Nie ma zniżek grupowych.
Co jeśli uczeń zgubi paszport podczas wycieczki?
Skontaktuj się z Konsulatem RP w Londynie (tel. awaryjny: +44 207 291 3520). Konsulat może wydać paszport tymczasowy umożliwiający powrót do Polski.
Czy dowód osobisty wystarczy na wycieczkę szkolną do UK?
Przede wszystkim nie. Od Brexitu Wielka Brytania wymaga paszportu biometrycznego. Dowody osobiste nie są akceptowane — dotyczy to zarówno dorosłych, jak i dzieci.
Ostatnia aktualizacja: marzec 2026. Źródła: GOV.UK — ETA, ATAS — FAQ dla nauczycieli, Ambasada RP w Londynie.