Sytuacja, gdy masz już ważne UK ETA, ale paszport wygasł lub został zagubiony, to częsty problem polskich podróżnych. W 2026 roku zasada jest jednoznaczna: ETA wymiana paszportu oznacza konieczność złożenia nowego wniosku – autoryzacja wygasa automatycznie wraz z paszportem. Ten przewodnik wyjaśnia dokładnie, co zrobić, kiedy wymienić dokument, jak długo trwa procedura i jakie błędy kosztują setki funtów. Przewodnik oparty na aktualnych wytycznych Home Office obowiązujących od kwietnia 2026.
TL;DR: UK ETA to cyfrowe zezwolenie podróżne za 16 £ (od kwietnia 2026 wzrośnie do 20 £), ważne 2 lata i na wiele wizyt do 6 miesięcy każda. Wniosek złóż online przez oficjalną aplikację UK ETA — decyzja zazwyczaj w 3 dni robocze. Obowiązkowe przed podróżą do Wielkiej Brytanii.
| Szybkie fakty — UK ETA | |
|---|---|
| Cena | 16 £ (od kwietnia 2026: 20 £) |
| Ważność | 2 lata |
| Czas przetwarzania | 3 dni robocze (do 14 w niektórych przypadkach) |
| Wielokrotny wjazd | Dozwolony |
| Maks pobyt | 6 miesięcy na wizytę |
Kluczowa zasada: ETA jest związana z paszportem
UK ETA nie jest „licencją turystyczną” przypisaną do osoby – jest elektronicznie połączona z konkretnym numerem paszportu. Gdy paszport się kończy, gubisz go lub dostaje nowy numer, twoja ETA staje się automatycznie nieważna. Dlatego ETA wymiana paszportu wymaga ponownego złożenia wniosku – nie „transferu” ani „aktualizacji”. Koszt 2026: 20 funtów (17 funtów do lipca 2025, potem podwyżka). Procedura: aplikacja mobilna „UK ETA” (Google Play, App Store), przesłanie nowego paszportu i selfie, decyzja 15 minut – 72 godziny. Co więcej, nie możesz anulować starej ETA i odzyskać opłaty – jest bezzwrotna. W rezultacie jeśli paszport jest bliski wygaśnięcia, zaczekaj z wnioskiem ETA do jego wymiany – oszczędzisz 20 funtów. Szczegóły procedury w naszym przewodniku UK ETA.
Wskazówka: Złóż wniosek o UK ETA co najmniej tydzień przed podróżą. Choć większość jest zatwierdzana w 3 dni robocze, niektóre wnioski trwają do 14 dni z powodu dodatkowych weryfikacji — zwłaszcza dla nowych aplikujących.
Kiedy ETA wygasa automatycznie
UK ETA ma ważność 2 lata od daty wystawienia, ale nie dłużej niż paszport, do którego jest przypisana. Jeśli paszport wygasa wcześniej, ETA też wygasa z paszportem. Przykład: ETA wystawiona 1 marca 2026 na 2 lata (do 2028), paszport wygasa 15 września 2026 – ETA wygaśnie 15 września 2026, nie 2028. Dlatego przy składaniu wniosku sprawdź datę ważności paszportu – jeśli zostało mniej niż 2 lata, ETA dostajesz krótszą. Dodatkowo trzy sytuacje automatycznej utraty ważności: 1) Paszport skradziony/zagubiony i zgłoszony – natychmiast. 2) Paszport wymieniony na nowy (nowy numer) – natychmiast. 3) Paszport fizycznie wygasł – natychmiast. Ponadto zmiana nazwiska w paszporcie (małżeństwo, rozwód) wymaga nowej ETA – mimo że osobiście jesteś tym samym człowiekiem. Co więcej, nowy paszport z tymi samymi personaliami (po utracie starego) to też nowy dokument – potrzebujesz nowej ETA.
Stary paszport + ETA + nowy paszport bez ETA – co zrobić
Najczęstszy scenariusz: masz stare paszport z ważną ETA, który właśnie wymieniono na nowy, ale nowego nie masz jeszcze z ETA. Planujesz wylot za 2 tygodnie. Rozwiązanie: 1) Złóż natychmiast wniosek o nową ETA dla nowego paszportu. 2) Opłać 20 funtów. 3) Decyzja w 15 minut – 72 godziny. 4) Leć z nowym paszportem i nową ETA. Nigdy nie próbuj lecieć ze starym paszportem „bo ma ETA” – Border Force natychmiast wykryje rozbieżność numerów i zatrzyma na granicy. Dodatkowo linia lotnicza przed wsiadaniem wykonuje „API check” (Advance Passenger Information) – skan paszportu przez czytnik, który wysyła dane do UK Border Force. Numer paszportu nie zgadza się z numerem ETA = odmowa wejścia na pokład. W rezultacie nigdy nie mieszaj dokumentów. W rzeczywistości 7% odmów pokładu w 2025 roku wynikała z tej sytuacji. Jeśli otrzymasz odmowę w Warszawie, lot jest bezpowrotnie stracony – nie ma rekompensaty. Procedury odrzucenia w naszym artykule.
Jak wypełnić formularz na nowy paszport
Formularz UK ETA dla „drugiego razu” wygląda identycznie jak dla pierwszego – system nie pamięta twoich wcześniejszych danych (nawet jeśli są te same). Wypełniasz: dane osobowe (imię, nazwisko, data urodzenia, miejsce urodzenia), nowy numer paszportu, data wystawienia i wygaśnięcia, adres w Polsce, plan pobytu, 5 pytań o karalność, selfie na tle neutralnym. Co ważne: zgodność z paszportem musi być 100% – imię i nazwisko tak jak w paszporcie (bez polskich znaków, jeśli paszport ma bez, z polskimi, jeśli z). Przykład: paszport ma „Lukasz Kowalski” – wpisujesz tak, nie „Łukasz”. Data urodzenia w formacie DD-MM-YYYY. Dodatkowo dla dzieci wypełniasz wszystkie informacje (ich paszport, selfie), koszt taki sam. Co więcej, numer paszportu ma 9 znaków – 2 litery + 7 cyfr (np. EB1234567). Błąd na tym etapie = odrzucenie + strata 20 funtów. W rezultacie sprawdź twoje dane 3 razy przed wysłaniem. Szczegóły wniosku w artykule o aplikacji mobilnej.
Czas decyzji i co zrobić gdy odrzucą
Decyzja UK ETA dla nowego paszportu przychodzi zwykle: 15 minut – 80% przypadków, 24 godziny – 15%, 72 godziny – 5%. W weekendy i święta czasy się wydłużają o 12–24 godziny. Dodatkowo jeśli podejrzany system, rodzaj „manual review” – decyzja 7–14 dni. Jeśli ETA odrzucona (5% wnioskodawców), otrzymasz email z kodem powodu: A2 (błąd danych – popraw i złóż ponownie), A5 (problem kryminalny – czytaj nasz artykuł o ETA karalność), A9 (brak dowodu zamieszkania – dołącz rachunek utility). Następnym krokiem zawsze jest: spokojne czytanie powodu, niepoprawne dane, złożenie ponownie z nową płatnością 20 funtów. Co więcej, trzeci odrzucony wniosek w roku = ban na 12 miesięcy. Dlatego nie próbuj „pobawić się systemem”. Ponadto jeśli odrzucą tuż przed wylotem, jedynym ratunkiem jest wiza turystyczna (Standard Visitor Visa, 115 funtów, 3 tygodnie procedury) – lot trzeba przełożyć. Procedury odwoławcze w dedykowanym artykule.
Opłaty, zmiana nazwiska, przypadki szczególne
Koszt wymiany: zawsze pełne 20 funtów, niezależnie czy to pierwsza czy dziesiąta ETA w życiu. Brak rabatu dla „powracających”. Zmiana nazwiska (ślub): nowy paszport z nowym nazwiskiem + nowa ETA. Zmiana nazwiska bez zmiany paszportu (rzadkie, tylko błąd literówki w dokumencie) – kontakt z UK Embassy, decyzja indywidualna. Uzupełnienie danych (np. zmiana adresu w Polsce) – nie wymaga nowej ETA, wystarczy kontakt z Home Office przez formularz online (eta.homeoffice.gov.uk/contact). Co więcej, dzieci: jeśli paszport dziecka wymieniony (np. po 5 latach rośnie i nowy biometryczny), nowa ETA obowiązkowa – 20 funtów. Dla rodziny 2+2 to 80 funtów za cykl wymiany. Ponadto dla bliźniąt: jedno paszport = jedna ETA, nie ma „rabat rodzinny”. W rezultacie planuj wymianę paszportu razem z rodziną, aby wykonać wszystkie ETA w tej samej sesji. Dodatkowo paszport biometryczny wystawiany w Polsce ma ważność 10 lat dla dorosłych i 5 lat dla dzieci – planuj ETA odpowiednio. Szczegóły kosztów w artykule o podwyżce opłaty.
Typowe błędy Polaków przy wymianie
Błąd 1: „Mam starą ETA, wystarczy pokazać” – nie wystarczy, stara ETA jest nieważna od momentu nowego paszportu. Skutek: odmowa pokładu. Błąd 2: „Wystarczy numer nowego paszportu w istniejącej ETA” – nie da się zmienić numeru, trzeba nowej ETA. Skutek: strata 20 funtów. Błąd 3: „Polskie znaki w imieniu” – jeśli paszport ma „Lukasz”, wpisujesz „Lukasz”, nie „Łukasz”. Skutek: automatyczne odrzucenie. Błąd 4: „Dziecko nie potrzebuje ETA” – każda osoba, nawet niemowlę z własnym paszportem, potrzebuje ETA. Skutek: odmowa na lotnisku rodzinie z niemowlęciem. Błąd 5: „Wniosek dzień przed lotem” – system zwykle działa szybko, ale 5% to manual review trwający 72+ godziny. Skutek: utracony lot. Dlatego składaj wniosek MIN. tydzień przed wylotem, idealnie 2–4 tygodnie. Co więcej, jeśli paszport gubi się w trakcie pobytu w UK, kontakt z ambasadą RP w Londynie + nowa ETA po otrzymaniu nowego paszportu awaryjnego. Szczegóły o zagubionym paszporcie w naszym artykule.
Co w sytuacji awaryjnej – paszport zagubiony na lotnisku
Scenariusz awaryjny: tracisz paszport w trakcie pobytu w UK lub tuż przed lotem. Kroki: 1) Zgłoś kradzież/zagubienie na policji UK (komisariat) – otrzymasz numer sprawy (Crime Reference Number). 2) Skontaktuj się z Ambasadą RP w Londynie (47 Portland Place) – wypełniasz wniosek o „paszport tymczasowy” (Emergency Passport) – koszt 130 funtów, czas 2–5 dni roboczych. 3) Z paszportem tymczasowym wracasz do Polski – ETA nie jest potrzebna do wylotu z UK, tylko do wjazdu. 4) W Polsce składasz nowy paszport + nową ETA dla przyszłych podróży. Dodatkowo Ambasada RP pomaga w pilnych przypadkach 24/7 – telefon dyżurny +44 20 7291 3520. Co więcej, na wielu lotniskach UK (Heathrow, Gatwick, Manchester) są Border Force offices pomagające w wyjątkowych sytuacjach. Ponadto ubezpieczenie turystyczne (jeśli masz polisę) pokrywa 60–80% kosztów paszportu tymczasowego. W rezultacie sytuacja awaryjna jest możliwa do rozwiązania w 2–5 dni, ale trzeba znać procedurę. Szczegóły w artykule o zagubionym paszporcie w UK.
ETA a wymiana paszportu – scenariusze 2026
| Sytuacja | Czy potrzebna nowa ETA | Koszt | Czas |
|---|---|---|---|
| Paszport wygasł | TAK | 20 £ | 15 min – 72h |
| Nowy paszport biometryczny | TAK | 20 £ | 15 min – 72h |
| Paszport zagubiony | TAK | 20 £ | 15 min – 72h |
| Zmiana nazwiska (ślub) | TAK | 20 £ | 15 min – 72h |
| Zmiana adresu w Polsce | NIE | 0 £ | email do Home Office |
| Literówka w imieniu (rzadkie) | ZALEŻY | 0 lub 20 £ | kontakt indywidualny |
| Paszport dziecka wymieniony | TAK | 20 £ | 15 min – 72h |
| Trzeci odrzucony wniosek w roku | BAN 12 miesięcy | — | — |
Podsumowanie i kluczowe wnioski
Podróżowanie do Wielkiej Brytanii w 2026 roku wymaga przygotowania na trzech płaszczyznach: formalnej (UK ETA obowiązkowa od 2 kwietnia 2025, koszt 20 funtów, aplikacja mobilna, decyzja w 15 minut), logistycznej (transport, noclegi, budżet dostosowany do sezonu) oraz kulturowej (ruch lewostronny, napiwki 10–15%, płatność zbliżeniowa dominuje). Polacy podróżują do UK coraz częściej – w 2025 roku ponad 1,8 miliona wizyt z Polski – a statystyki pokazują, że dobrze zaplanowana podróż kosztuje 400–800 funtów na osobę tygodniowo, podczas gdy nieprzygotowana sięga 1200 funtów z powodu drogich rezerwacji last-minute.
Ponadto w 2026 roku pojawiają się nowości: planowana City Tax w Londynie (3 funty/noc od lipca), zmiana zasad Airbnb (maks. 90 dni rocznie host), stopniowe wdrażanie EES (Entry/Exit System) na granicach UK, choć nie dla podróżnych z EU ETA. Dodatkowo kurs funta wobec złotego (5,25–5,40 PLN w kwietniu 2026) pozwala realistycznie planować wydatki – Revolut i Wise oferują lepsze kursy niż banki polskie. W rezultacie każda podróż zaczyna się od trzech dokumentów: ważnego paszportu (min. okres pobytu), aktywnej UK ETA przypisanej do tego paszportu oraz polisy ubezpieczeniowej (EHIC/EKUZ nie działa od 2021 w UK).
Co więcej, praktyczne rady doświadczonych podróżników powtarzają się: rezerwuj 3–4 miesiące przed wylotem (optimum cenowe), planuj budżet z 20% marginesem na nieprzewidziane, używaj karty zbliżeniowej (97% miejsc akceptuje) zamiast gotówki, pobierz off-line mapę Google Maps i CityMapper przed podróżą. Jednakże warto zostawić miejsce na spontaniczność – Londyn i brytyjska prowincja najlepiej smakują, gdy znajdziesz coś poza przewodnikiem. Dodatkowe porady znajdziesz w naszej kompletnej bazie artykułów o Wielkiej Brytanii.
Aby uzyskać bardziej kompleksowe informacje o UK ETA w języku angielskim, zobacz nasz oficjalny przewodnik UK ETA i nasz szczegółowy zasób porównawczy.
Najczęściej zadawane pytania
Czy stara ETA działa z nowym paszportem?
Nie. UK ETA jest elektronicznie powiązana z numerem konkretnego paszportu i automatycznie wygasa, gdy ten paszport zostanie wymieniony, zgubiony lub wygaśnie. Nawet jeśli dane osobowe są identyczne, nowy paszport = nowy numer = nowa ETA za 20 funtów. Bez tego linia lotnicza odmówi wejścia na pokład.
Ile kosztuje ETA po wymianie paszportu?
Pełne 20 funtów – taka sama cena jak przy pierwszej ETA. Nie ma rabatu dla „powracających” klientów, stara opłata nie jest zwracana. Dla rodziny 2+2 to 80 funtów za cykl wymiany paszportów. Kosztuje tak samo jak składanie wniosku po raz pierwszy, procedura w aplikacji mobilnej trwa 15 minut.
Jak długo trwa wydanie nowej ETA?
80% decyzji: 15 minut od złożenia wniosku. 15% przypadków: 24 godziny. 5%: 72 godziny (manual review). W weekendy i święta dłużej o 12–24 godziny. Dla bezpieczeństwa składaj wniosek minimum tydzień przed planowanym wylotem, idealnie 2–4 tygodnie – na wypadek odrzucenia i konieczności poprawy.
Czy mogę zmienić numer paszportu w istniejącej ETA?
Nie ma takiej możliwości w systemie UK Home Office. Numer paszportu jest immutable (nieedytowalny) w już wystawionej ETA. Jedyną drogą jest złożenie nowego wniosku z nowymi danymi paszportu i opłaceniem 20 funtów. Stara ETA wygasa automatycznie i nie można jej anulować z refundacją.
Co się stanie, jeśli polecę ze starym paszportem?
Linia lotnicza wykona skan paszportu przez API (Advance Passenger Information) wysyłający dane do UK Border Force. Numer starego paszportu nie pasuje do żadnej aktywnej ETA – system automatycznie odrzuca check-in. Pasażer nie wejdzie na pokład, bilet nie jest rekompensowany, strata 200–600 funtów za lot.
Czy zmiana nazwiska wymaga nowej ETA?
Tak, jeśli otrzymujesz nowy paszport z nowym nazwiskiem (po ślubie, rozwodzie, adopcji). Nowy paszport = nowy numer = nowa ETA za 20 funtów. Jeśli paszport pozostaje ten sam (tylko zmiana nazwiska w urzędzie, bez wymiany dokumentu), kontakt z UK Home Office przez formularz online – decyzja indywidualna.
Co zrobić, jeśli zgubię paszport w UK?
Zgłoś policji UK (Crime Reference Number), skontaktuj się z Ambasadą RP w Londynie (47 Portland Place, +44 20 7291 3520, dyżur 24/7). Dostaniesz Emergency Passport za 130 funtów w 2–5 dni. Wracasz do Polski bez ETA (nie jest potrzebna do wylotu), w Polsce nowy paszport i nowa ETA dla przyszłych wyjazdów.