Jedziesz służbowo do Londynu na spotkanie z klientem? A może wybierasz się na konferencję branżową w Manchesterze? Dobra wiadomość: w większości przypadków wystarczy ETA. Jednak nie wszystkie aktywności biznesowe są dozwolone z elektroniczną autoryzacją podróży. W tym przewodniku wyjaśniamy, co dokładnie możesz robić z ETA podczas podróży służbowej — i kiedy potrzebujesz wizy pracowniczej.
Co to jest ETA i czy wystarczy na podróż służbową?
ETA (Electronic Travel Authorisation) pozwala na wjazd do Wielkiej Brytanii w celach turystycznych, rodzinnych i biznesowych — ale wyłącznie w ograniczonym zakresie. Przede wszystkim ETA nie jest wizą pracowniczą. Kosztuje 16 GBP, jest ważna 2 lata i pozwala na pobyty do 6 miesięcy. Szczegóły znajdziesz w kompletnym przewodniku ETA 2026.
Kluczowe jest to, że z ETA nie możesz podjąć pracy zarobkowej w UK. Jednak wiele typowych aktywności biznesowych jest dozwolonych. Poniżej znajdziesz dokładną listę.
Co WOLNO robić z ETA podczas podróży służbowej
Ponadto zgodnie z oficjalnymi wytycznymi GOV.UK, z ETA możesz wykonywać następujące aktywności biznesowe:
Spotkania i negocjacje
- Uczestniczyć w spotkaniach biznesowych z klientami, partnerami i kontrahentami
- Prowadzić negocjacje handlowe i podpisywać umowy
- Odwiedzać siedziby firm i zakłady produkcyjne
- Spotykać się z prawnikami, księgowymi i doradcami
Konferencje i wydarzenia
- Uczestniczyć w konferencjach, targach i wystawach jako gość lub prelegent
- Brać udział w szkoleniach organizowanych przez firmę macierzystą
- Uczestniczyć w seminariach branżowych
- Odwiedzać targi handlowe (np. jako wystawca promujący produkty spoza UK)
Inne dozwolone aktywności
- Przeprowadzać audyty i inspekcje w brytyjskich oddziałach firmy
- Instalować, serwisować lub naprawiać maszyny i urządzenia wyprodukowane poza UK
- Zbierać informacje do badań rynkowych
- Realizować zamówienia dla firmy z siedzibą poza UK
Czego NIE wolno robić z ETA — kiedy potrzebujesz wizy
ETA ma jasno określone granice. Dlatego poniższe aktywności wymagają wizy pracowniczej:
Złota zasada: Jeśli otrzymujesz wynagrodzenie od brytyjskiego podmiotu za pracę wykonywaną w UK — potrzebujesz wizy. Natomiast jeśli Twój pracodawca jest poza UK i wysyła Cię na krótkie spotkania — ETA wystarczy.
Jak przygotować się do podróży służbowej z ETA
Przygotowanie do podróży służbowej do UK z ETA jest proste. Oto lista kontrolna:
- Złóż wniosek o ETA minimum 3 dni przed wyjazdem — instrukcja krok po kroku
- Sprawdź paszport — musi być biometryczny i ważny min. 6 miesięcy
- Przygotuj dokumenty — zaproszenie od strony brytyjskiej, potwierdzenie rezerwacji hotelu, bilet powrotny
- Wykup ubezpieczenie — polecamy polisę z OC i NNW
- Sprawdź roaming — UK nie podlega „Roam Like at Home”
- Zaplanuj transport — jak dojechać z lotniska do centrum
Kontrola graniczna przy podróży służbowej
Dlatego na kontroli granicznej możesz zostać zapytany o cel wizyty. Dlatego warto mieć przy sobie:
- Zaproszenie lub e-mail potwierdzający spotkanie
- Adres hotelu i termin powrotu
- Wizytówkę firmy lub potwierdzenie zatrudnienia
- Bilet powrotny
Jednak urzędnicy graniczni nie wymagają tych dokumentów formalnie. Wystarczy odpowiedzieć na pytania o cel wizyty i długość pobytu. Ważne, aby Twoje odpowiedzi były spójne z charakterem ETA — czyli wizyta biznesowa, nie praca.
Podróż służbowa z ETA — koszty i praktyczne porady
Kilka praktycznych wskazówek dotyczących kosztów podróży służbowej do UK:
- ETA: 16 GBP (ok. 78 PLN) — jednorazowa opłata, ważna 2 lata
- Loty: od ok. 200 PLN (tanie linie) do 1500+ PLN (business class)
- Hotel w Londynie: od 400 PLN/noc (budget) do 2000+ PLN (business)
- Transport: Oyster Card lub contactless — od ok. 35 PLN/dzień
- Waluta: najlepszy kurs przez Revolut/Wise
- VAT: w UK jest 20%, ale nie ma już Tax Free dla turystów
FAQ — pytania o ETA i podróże służbowe
Czy mogę jechać na konferencję do UK z ETA?
W rezultacie tak. Uczestnictwo w konferencjach, targach, szkoleniach i seminariach jest w pełni dozwolone z ETA. Dotyczy to zarówno uczestników, jak i prelegentów — pod warunkiem, że nie otrzymujesz wynagrodzenia od brytyjskiego organizatora.
Czy z ETA mogę podpisać umowę w UK?
Tak. Podpisywanie umów, prowadzenie negocjacji handlowych i spotkania z klientami to standardowe aktywności dozwolone z ETA.
Jak długo mogę przebywać w UK na podróży służbowej z ETA?
Maksymalnie 6 miesięcy w ramach jednej wizyty. Jednak przy podróży służbowej typowy pobyt trwa od kilku dni do kilku tygodni. Pamiętaj, że ETA nie pozwala na pracę — jedynie na aktywności biznesowe.
Moja firma wysyła mnie do UK na 3 miesiące — ETA czy wiza?
Co więcej, zależy od charakteru pobytu. Jeśli będziesz wykonywać pracę dla brytyjskiego podmiotu — potrzebujesz wizy (np. Intra-Company Transfer). Natomiast jeśli to seria spotkań i szkoleń, a Twój pracodawca jest w Polsce — ETA może wystarczyć. W razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem imigracyjnym.
Czy potrzebuję specjalny typ ETA na podróż służbową?
Nie. ETA jest jedna — ten sam formularz i ta sama opłata 16 GBP niezależnie od celu podróży. Przy składaniu wniosku o ETA podajesz jedynie cel wizyty (turystyka, służbowo, tranzyt).
Ostatnia aktualizacja: marzec 2026. Źródła: GOV.UK — Permitted Activities, GOV.UK — ETA, Ambasada RP w Londynie.