Numer referencyjny ETA UK (16 cyfr) znajdziesz w e-mailu z decyzją — identyfikuje Twoją sprawę i przydaje się przy kontakcie z UKVI. Nie jest widoczny w paszporcie. Brytyjska ETA działa w pełni elektronicznie i od 2026 roku kosztuje 20 GBP od osoby.
Najważniejsze fakty:
- Numer referencyjny pojawia się w wiadomości e-mail od Home Office ( gov.uk/eta ).
- Opłata za ETA to 20 GBP od osoby (stan na 2026 rok); wcześniej było to 16 GBP, a jeszcze wcześniej 10 GBP.
- Decyzja zapada zwykle do 3 dni roboczych, często w kilka minut.
- ETA jest ważna 2 lata lub do końca ważności paszportu — obywatele UE potrzebują jej od 2 kwietnia 2025, a od 25 lutego 2026 obowiązek jest ściśle egzekwowany.
- Kod referencyjny to nie to samo co przyznana ETA — służy do sprawdzenia statusu i kontaktu z urzędem.
| Element | Szczegół (2026) |
|---|---|
| Gdzie jest numer | E-mail potwierdzający + ekran/historia aplikacji |
| Opłata ETA | 20 GBP od osoby |
| Czas decyzji | Zwykle do 3 dni roboczych |
| Ważność ETA | 2 lata lub do końca ważności paszportu |
| Forma dokumentu | Elektroniczna, powiązana z paszportem |
Czym jest numer referencyjny wniosku ETA i gdzie go znaleźć
Ten kod to unikalny numer nadawany w chwili wysłania formularza — znajdziesz go w e-mailu potwierdzającym oraz w historii aplikacji UK ETA. Zwykle ma kilkanaście znaków i cyfr, a jego rolą jest identyfikacja sprawy zanim decyzja trafi do systemu powiązanego z paszportem. Zapisz go od razu, najlepiej w telefonie i na kartce.
W praktyce wygląda to tak. Po kliknięciu „wyślij” aplikacja pokazuje ekran z podsumowaniem i kodem. Chwilę później przychodzi wiadomość — temat najczęściej zawiera słowo „ETA” i „reference”. Jeśli składasz wniosek przez telefon, sprawdź poradnik składania wniosku przez telefon oraz instrukcję aplikacji mobilnej. Cały formularz opisujemy też w przewodniku krok po kroku.
Ważny szczegół: kod referencyjny nie jest „wizą w paszporcie”. Brytyjska ETA nie ma naklejki (gov.uk, wytyczne ETA). Powiązanie z paszportem następuje elektronicznie po pozytywnej decyzji.
Do czego służy numer referencyjny
Kod referencyjny przydaje się przy kontakcie z UKVI — nie jest natomiast potrzebny na granicy, bo ETA jest cyfrowo powiązana z paszportem. To Twój „bilet” do rozmowy z urzędem, gdyby coś wymagało wyjaśnienia: opóźniona decyzja, problem z kartą albo literówka w danych. Bez niego rozmowa z urzędem jest po prostu wolniejsza.
Przykład z życia. Przykładowo: małżeństwo składa wnioski w niedzielę wieczorem. Jednej osobie decyzja może przyjść po 20 minutach, drugiej — dopiero po dwóch dniach. Dzięki zapisanemu kodowi wiedziała, którego wniosku dotyczy każda wiadomość, i nie wpadła w panikę. Więcej o czasie oczekiwania znajdziesz w tekście o całkowitym koszcie ETA.
Kod pomaga też odróżnić prawdziwą korespondencję od oszustw. Fałszywe strony i „pośrednicy” podszywają się pod urząd — o tym pułapkach piszemy w artykule o fałszywych stronach ETA. Oficjalny wniosek złożysz na gov.uk/eta.
Nie chcesz wypełniać formularza samodzielnie? Rozumiemy — zwłaszcza gdy pomagasz starszym rodzicom albo składasz wnioski dla całej rodziny. Sprawdzimy dane i złożymy wniosek o ETA za Ciebie, krok po kroku.
Numer referencyjny a status wniosku — jak sprawdzić
Status sprawdzisz, logując się ponownie do aplikacji UK ETA albo czekając na e-mail z decyzją, a kod referencyjny działa wtedy jako identyfikator Twojej sprawy. Nie ma osobnej publicznej wyszukiwarki, w której wpiszesz kod i od razu zobaczysz wynik — decyzja przychodzi tym samym kanałem, którym składałeś wniosek.
Co realnie możesz zrobić, gdy czekasz:
- Sprawdź skrzynkę e-mail, w tym folder spam i oferty — decyzja bywa tam filtrowana.
- Zaloguj się do aplikacji tym samym kontem, którym składałeś wniosek — historia bywa widoczna.
- Odczekaj pełne 3 dni robocze, zanim uznasz, że coś jest nie tak (2026).
- Jeśli minęło więcej czasu, skorzystaj z pomocy na gov.uk — wizy i imigracja.
Więcej o samym sprawdzaniu opisaliśmy w poradniku o sprawdzaniu statusu ETA online. Jeśli decyzja jest odmowna, pomocny będzie tekst co robić po odmowie (pamiętaj, że od decyzji ETA nie przysługuje odwołanie).
Co zrobić, gdy zgubisz numer referencyjny ETA
Gdy zgubisz kod, nie składaj od razu nowego wniosku — najpierw przeszukaj e-mail i aplikację, bo drugi formularz oznacza ponowną opłatę 20 GBP. W większości przypadków numer da się odzyskać w kilka minut, bez kontaktu z urzędem i bez ryzyka podwójnej płatności. Spokojnie, to częsta sytuacja.
Sprawdź po kolei:
- Wpisz w wyszukiwarkę poczty słowa „ETA” oraz „reference” i „Home Office”.
- Zajrzyj do folderów spam, „oferty” i „powiadomienia”.
- Zaloguj się do aplikacji UK ETA — jeśli używałeś jej do złożenia wniosku, historia bywa dostępna.
- Poszukaj potwierdzenia płatności 20 GBP na wyciągu z karty — data i kwota pomogą urzędowi zidentyfikować sprawę.
Dopiero gdy to nie pomoże, skontaktuj się z Home Office przez oficjalne kanały. Jeśli po drodze zmieniłeś dokument, zajrzyj do artykułu o wymianie paszportu a ETA oraz co zrobić po wymianie paszportu. Koszt ponownego wniosku najlepiej przeliczyć w tekście o płatności za ETA.
Numer referencyjny a e-mail potwierdzający — najczęstsze problemy
Najczęstszy problem to brak e-maila z kodem — zwykle przez literówkę w adresie albo filtr antyspamowy, a nie przez zgubiony wniosek. Zanim uznasz, że coś przepadło, upewnij się, że podałeś prawidłowy adres i że wiadomość nie utknęła w folderze spam lub „oferty”. Dopiero potem szukaj dalej.
Ważne: jeśli podałeś zły adres e-mail, wniosek zwykle i tak został zapisany, a płatność 20 GBP zaksięgowana. Nie płać drugi raz — najpierw poproś urząd o pomoc w odnalezieniu sprawy po danych z paszportu.
Dla rodzin częstą pułapką jest jeden wspólny adres e-mail. Jeśli składasz kilka wniosków, dopisz sobie od razu, który kod należy do której osoby — inaczej łatwo je pomylić. O składaniu wniosków dla bliskich piszemy w tekście o wnioskach dla rodziny i o ETA dla dzieci. Przed wyjazdem sprawdź też ogólną poradę podróżną gov.uk.
Jeszcze jeden praktyczny przykład. Pan Marek z Katowic wpisał adres z drobną literówką (zamiast „gmail” — „gmial”). E-mail nigdy nie dotarł, a on przez dwa dni był pewien, że wniosek przepadł. W rzeczywistości ETA przyznano po 40 minutach — powiązano ją z paszportem, mimo błędnego adresu. Wystarczył kontakt z urzędem i dane z dokumentu, by potwierdzić decyzję. Morał jest prosty: sprawdź adres e-mail dwa razy, zanim wyślesz formularz, i nie panikuj, gdy potwierdzenie się spóźnia.
Jeśli mimo wszystko chcesz mieć pewność co do swojej sytuacji — na przykład masz status osiedlenia albo drugie obywatelstwo — zajrzyj do poradnika dla osób ze statusem settled. Osobom, które dopiero zaczynają, przyda się też nasz polski przewodnik po wniosku ETA.
Zdjęcie i skan dokumentu również bywają źródłem błędów — jak je przygotować, opisaliśmy w poradniku o zdjęciu do ETA. Warto też porównać ETA z wizą turystyczną, żeby wiedzieć, kiedy ETA wystarczy.
Masz wątpliwości, czy wszystko wpisałeś poprawnie? Zanim klikniesz „wyślij”, możemy przejrzeć Twój wniosek i wychwycić literówki, które później trudno poprawić. Złożenie wniosku możliwe jest też bezpośrednio na gov.uk za 20 GBP.
Najczęściej zadawane pytania
Gdzie znajdę numer referencyjny ETA?
Numer (16 cyfr) widnieje w e-mailu od Home Office z decyzją w sprawie ETA. Zapisz go od razu — przyda się przy każdym kontakcie z Home Office.
Czy kod referencyjny to to samo co numer ETA?
Nie do końca. Numer referencyjny (application reference) identyfikuje Twój wniosek podczas rozpatrywania. Po przyznaniu ETA jest ona elektronicznie powiązana z paszportem — nie dostajesz osobnej naklejki. Kod referencyjny służy głównie do sprawdzenia statusu i kontaktu z urzędem.
Zgubiłem numer referencyjny — czy muszę składać nowy wniosek?
Nie. Najpierw przeszukaj skrzynkę e-mail (także folder spam) pod kątem wiadomości od Home Office. Jeśli korzystałeś z aplikacji, zaloguj się ponownie — historia wniosku bywa dostępna. Nie składaj drugiego wniosku „na zapas”, bo zapłacisz 20 GBP po raz drugi.
Ile trwa rozpatrzenie wniosku po otrzymaniu numeru referencyjnego?
Decyzja zwykle zapada w ciągu 3 dni roboczych, a bardzo często w kilka minut lub godzin. Numer referencyjny nie przyspiesza procesu — to tylko identyfikator. Złóż wniosek z zapasem, najlepiej kilka dni przed lotem.
Czy numer referencyjny jest potrzebny na granicy?
Nie. Na lotnisku liczy się paszport, z którym ETA jest powiązana — funkcjonariusz sprawdza uprawnienie elektronicznie. Kod referencyjny przyda się raczej wcześniej, gdyby coś poszło nie tak z płatnością lub decyzją.
Podałem zły adres e-mail i nie mam numeru — co teraz?
Skontaktuj się z brytyjskim Home Office przez oficjalne kanały pomocy na gov.uk. Przygotuj dane z paszportu i przybliżoną datę oraz kwotę płatności (20 GBP). To pozwala odnaleźć wniosek nawet bez kodu z e-maila.
Czy jeden numer referencyjny obejmuje całą rodzinę?
Nie. Każda osoba składa osobny wniosek i dostaje własny kod referencyjny. Jeśli wypełniasz formularze dla dzieci lub rodziców, zapisz każdy kod osobno i przypisz go do konkretnej osoby, żeby uniknąć pomyłek.
Działamy jako niezależny serwis informacyjno-asystujący — nie jesteśmy rządem ani urzędem. Wniosek o ETA możesz złożyć samodzielnie bezpośrednio na gov.uk (20 GBP), albo skorzystać z naszej pomocy przy sprawdzeniu i wypełnieniu formularza.
O autorce: Karolina Wrzosek — redaktorka ds. dokumentów podróżnych, pomaga czytelnikom (zwłaszcza seniorom i rodzinom z dziećmi) wypełnić wniosek o UK ETA bez stresu i błędów. Każdy poradnik weryfikuje z oficjalnymi źródłami brytyjskiego rządu.
Ostatnia aktualizacja: 2026-08-17 — zweryfikowano z harmonogramem gov.uk.