Sytuacja, gdy masz już ważne UK ETA, ale paszport wygasł lub został zagubiony, to częsty problem polskich podróżnych. W 2026 roku zasada jest jednoznaczna: ETA wymiana paszportu oznacza konieczność złożenia nowego wniosku – autoryzacja wygasa automatycznie wraz z paszportem. Ten przewodnik wyjaśnia dokładnie, co zrobić, kiedy wymienić dokument, jak długo trwa procedura i jakie błędy kosztują setki funtów. Przewodnik oparty na aktualnych wytycznych Home Office obowiązujących od kwietnia 2026.
TL;DR: UK ETA to cyfrowe zezwolenie podróżne za 20 £ (wzrost z 16 £ od 8 kwietnia 2026), ważne 2 lata i na wiele wizyt do 6 miesięcy każda. Wniosek złóż online przez oficjalną aplikację UK ETA lub na gov.uk — decyzja zazwyczaj w ciągu jednego dnia (maksymalnie 3 dni robocze). Obowiązkowe przed podróżą do Wielkiej Brytanii.
| Szybkie fakty — UK ETA | |
|---|---|
| Cena | 20 £ (do 7 kwietnia 2026: 16 £) |
| Ważność | 2 lata |
| Czas przetwarzania | Zwykle do 1 dnia (maksymalnie 3 dni robocze) |
| Wielokrotny wjazd | Dozwolony |
| Maks pobyt | 6 miesięcy na wizytę |
Kluczowa zasada: ETA jest związana z paszportem
UK ETA nie jest „licencją turystyczną” przypisaną do osoby – jest elektronicznie połączona z konkretnym numerem paszportu. Gdy paszport się kończy, gubisz go lub dostaje nowy numer, twoja ETA staje się automatycznie nieważna. Dlatego ETA wymiana paszportu wymaga ponownego złożenia wniosku – nie „transferu” ani „aktualizacji”. Koszt 2026: 20 funtów (16 funtów do 7 kwietnia 2026, potem podwyżka). Procedura: aplikacja mobilna „UK ETA” (Google Play, App Store), przesłanie nowego paszportu i selfie, decyzja zwykle w ciągu jednego dnia, najpóźniej do 3 dni roboczych. Co więcej, nie możesz anulować starej ETA i odzyskać opłaty – jest bezzwrotna. W rezultacie jeśli paszport jest bliski wygaśnięcia, zaczekaj z wnioskiem ETA do jego wymiany – oszczędzisz 20 funtów. Szczegóły procedury w naszym przewodniku UK ETA.
Wskazówka: Złóż wniosek o UK ETA co najmniej 3 dni robocze przed podróżą. Większość wniosków rozpatrywana jest w ciągu jednego dnia, ale w razie dodatkowej weryfikacji może to potrwać do 3 dni roboczych.
Kiedy ETA wygasa automatycznie
UK ETA ma ważność 2 lata od daty wystawienia, ale nie dłużej niż paszport, do którego jest przypisana. Jeśli paszport wygasa wcześniej, ETA też wygasa z paszportem. Przykład: ETA wystawiona 1 marca 2026 na 2 lata (do 2028), paszport wygasa 15 września 2026 – ETA wygaśnie 15 września 2026, nie 2028. Dlatego przy składaniu wniosku sprawdź datę ważności paszportu – jeśli zostało mniej niż 2 lata, ETA dostajesz krótszą. Dodatkowo trzy sytuacje automatycznej utraty ważności: 1) Paszport skradziony/zagubiony i zgłoszony – natychmiast. 2) Paszport wymieniony na nowy (nowy numer) – natychmiast. 3) Paszport fizycznie wygasł – natychmiast. Ponadto zmiana nazwiska w paszporcie (małżeństwo, rozwód) wymaga nowej ETA – mimo że osobiście jesteś tym samym człowiekiem. Co więcej, nowy paszport z tymi samymi personaliami (po utracie starego) to też nowy dokument – potrzebujesz nowej ETA.
Stary paszport + ETA + nowy paszport bez ETA – co zrobić
Najczęstszy scenariusz: masz stare paszport z ważną ETA, który właśnie wymieniono na nowy, ale nowego nie masz jeszcze z ETA. Planujesz wylot za 2 tygodnie. Rozwiązanie: 1) Złóż natychmiast wniosek o nową ETA dla nowego paszportu. 2) Opłać 20 funtów. 3) Decyzja zwykle w ciągu jednego dnia, najpóźniej do 3 dni roboczych. 4) Leć z nowym paszportem i nową ETA. Nigdy nie próbuj lecieć ze starym paszportem „bo ma ETA” – Border Force natychmiast wykryje rozbieżność numerów i zatrzyma na granicy. Dodatkowo linia lotnicza przed wsiadaniem wykonuje „API check” (Advance Passenger Information) – skan paszportu przez czytnik, który wysyła dane do UK Border Force. Numer paszportu nie zgadza się z numerem ETA = odmowa wejścia na pokład. W rezultacie nigdy nie mieszaj dokumentów. Jeśli otrzymasz odmowę w Warszawie, lot jest bezpowrotnie stracony – nie ma rekompensaty. Procedury odrzucenia w naszym artykule.
Jak wypełnić formularz na nowy paszport
Formularz UK ETA dla „drugiego razu” wygląda identycznie jak dla pierwszego – system nie pamięta twoich wcześniejszych danych (nawet jeśli są te same). Wypełniasz: dane osobowe, dane nowego paszportu, adres zamieszkania, informacje o pracy, pytania o karalność oraz zdjęcie twarzy. Co ważne: zgodność z paszportem musi być 100% – imię i nazwisko tak jak w paszporcie (bez polskich znaków, jeśli paszport ma bez, z polskimi, jeśli z). Przykład: paszport ma „Lukasz Kowalski” – wpisujesz tak, nie „Łukasz”. Data urodzenia w formacie DD-MM-YYYY. Dodatkowo dla dzieci wypełniasz wszystkie informacje (ich paszport, selfie), koszt taki sam. Co więcej, numer paszportu przepisz dokładnie ze strony ze zdjęciem (np. EB1234567). Błąd na tym etapie może opóźnić decyzję lub skończyć się odrzuceniem, a poprawka oznacza nowy wniosek i kolejne 20 funtów. W rezultacie sprawdź twoje dane 3 razy przed wysłaniem. Szczegóły wniosku w artykule o aplikacji mobilnej.
Czas decyzji i co zrobić gdy odrzucą
Decyzja w sprawie ETA zapada zwykle w ciągu jednego dnia (w aplikacji często w kilka minut), najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych. Dodatkowo, jeśli wniosek wymaga ręcznej weryfikacji, decyzja może potrwać do 3 dni roboczych. Jeśli wniosek zostanie odrzucony (rejected), w e-mailu otrzymasz informację o powodzie – po poprawieniu danych możesz złożyć nowy wniosek. Następnym krokiem zawsze jest: spokojne czytanie powodu, niepoprawne dane, złożenie ponownie z nową płatnością 20 funtów. Dlatego nie próbuj „pobawić się systemem”. Ponadto jeśli odrzucą tuż przed wylotem, jedynym ratunkiem jest wiza turystyczna (Standard Visitor Visa, 135 funtów, 3 tygodnie procedury) – lot trzeba przełożyć. Co zrobić po odmowie ETA – w dedykowanym artykule .
Opłaty, zmiana nazwiska, przypadki szczególne
Koszt wymiany: zawsze pełne 20 funtów, niezależnie czy to pierwsza czy dziesiąta ETA w życiu. Brak rabatu dla „powracających”. Zmiana nazwiska (ślub): nowy paszport z nowym nazwiskiem + nowa ETA. Zmiana nazwiska bez zmiany paszportu – oficjalna procedura nie jest opisana; zmiana danych we wniosku wymaga złożenia nowego wniosku. Uzupełnienie danych (np. zmiana adresu w Polsce) – ETA pozostaje powiązana z paszportem, a oficjalnej procedury aktualizacji adresu nie ma. Co więcej, dzieci: jeśli paszport dziecka wymieniony (np. po 5 latach rośnie i nowy biometryczny), nowa ETA obowiązkowa – 20 funtów. Dla rodziny 2+2 to 80 funtów za cykl wymiany. Ponadto dla bliźniąt: jedno paszport = jedna ETA, nie ma „rabat rodzinny”. W rezultacie planuj wymianę paszportu razem z rodziną, aby wykonać wszystkie ETA w tej samej sesji. Dodatkowo paszport biometryczny wystawiany w Polsce ma ważność 10 lat dla dorosłych i młodzieży od 12 lat oraz 5 lat dla dzieci poniżej 12 lat – planuj ETA odpowiednio. Szczegóły kosztów w artykule o podwyżce opłaty.
Typowe błędy Polaków przy wymianie
Błąd 1: „Mam starą ETA, wystarczy pokazać” – nie wystarczy, stara ETA jest nieważna od momentu nowego paszportu. Skutek: odmowa pokładu. Błąd 2: „Wystarczy numer nowego paszportu w istniejącej ETA” – nie da się zmienić numeru, trzeba nowej ETA. Skutek: strata 20 funtów. Błąd 3: „Polskie znaki w imieniu” – jeśli paszport ma „Lukasz”, wpisujesz „Lukasz”, nie „Łukasz”. Skutek: wniosek może zostać opóźniony lub odrzucony. Błąd 4: „Dziecko nie potrzebuje ETA” – każda osoba, nawet niemowlę z własnym paszportem, potrzebuje ETA. Skutek: odmowa na lotnisku rodzinie z niemowlęciem. Błąd 5: „Wniosek dzień przed lotem” – system zwykle działa szybko, ale część wniosków wymaga dodatkowej weryfikacji, która może potrwać do 3 dni roboczych. Skutek: utracony lot. Dlatego składaj wniosek co najmniej 3 dni robocze przed wylotem, najlepiej z większym zapasem. Co więcej, jeśli paszport gubi się w trakcie pobytu w UK, kontakt z ambasadą RP w Londynie + nowa ETA po otrzymaniu nowego paszportu awaryjnego. Szczegóły o zagubionym paszporcie w naszym artykule.
Co w sytuacji awaryjnej – paszport zagubiony na lotnisku
Scenariusz awaryjny: tracisz paszport w trakcie pobytu w UK lub tuż przed lotem. Kroki: 1) Zgłoś kradzież/zagubienie na policji UK (komisariat) – otrzymasz numer sprawy (Crime Reference Number). 2) Skontaktuj się z wydziałem konsularnym Ambasady RP w Londynie (10 Bouverie Street) – wypełniasz wniosek o paszport tymczasowy; opłatę i czas wydania potwierdź w konsulacie. 3) Z paszportem tymczasowym wracasz do Polski – ETA nie jest potrzebna do wylotu z UK, tylko do wjazdu. 4) W Polsce składasz nowy paszport + nową ETA dla przyszłych podróży. Dodatkowo w pilnych przypadkach zagrożenia życia lub zdrowia działa telefon dyżurny polskich placówek +44 20 3078 9621. Co więcej, na wielu lotniskach UK (Heathrow, Gatwick, Manchester) są Border Force offices pomagające w wyjątkowych sytuacjach. Sprawdź, czy Twoje ubezpieczenie turystyczne pokrywa koszty paszportu tymczasowego. W rezultacie sytuacja awaryjna jest możliwa do rozwiązania w 2–5 dni, ale trzeba znać procedurę. Szczegóły w artykule o zagubionym paszporcie w UK.
ETA a wymiana paszportu – scenariusze 2026
| Sytuacja | Czy potrzebna nowa ETA | Koszt | Czas |
|---|---|---|---|
| Paszport wygasł | TAK | 20 £ | zwykle do 1 dnia (maks. 3 dni robocze) |
| Nowy paszport biometryczny | TAK | 20 £ | zwykle do 1 dnia (maks. 3 dni robocze) |
| Paszport zagubiony | TAK | 20 £ | zwykle do 1 dnia (maks. 3 dni robocze) |
| Zmiana nazwiska (ślub) | TAK | 20 £ | zwykle do 1 dnia (maks. 3 dni robocze) |
| Zmiana adresu w Polsce | NIE | 0 £ | brak oficjalnej procedury |
| Literówka w imieniu (rzadkie) | TAK | 20 £ | nowy wniosek |
| Paszport dziecka wymieniony | TAK | 20 £ | zwykle do 1 dnia (maks. 3 dni robocze) |
| Nowy wniosek po odrzuceniu (rejected) | TAK (brak oficjalnego limitu prób) | — | — |
Podsumowanie i kluczowe wnioski
Podróżowanie do Wielkiej Brytanii w 2026 roku wymaga przygotowania na trzech płaszczyznach: formalnej (UK ETA obowiązkowa od 2 kwietnia 2025, koszt 20 funtów, aplikacja mobilna, decyzja zwykle w ciągu jednego dnia, często już po kilku minutach), logistycznej (transport, noclegi, budżet dostosowany do sezonu) oraz kulturowej (ruch lewostronny, dobrowolne napiwki, płatność zbliżeniowa dominuje). Polacy chętnie podróżują do UK – w 2024 roku odnotowano 1,4 miliona wizyt z Polski (VisitBritain) – a dobrze zaplanowana podróż pozwala uniknąć drogich rezerwacji last-minute.
Ponadto warto pamiętać o zapowiedzi przyszłej opłaty od noclegu w Londynie (bez ustalonej stawki i daty) oraz o zasadach najmu krótkoterminowego w Londynie, obowiązujących od 2015 roku (maks. 90 dni rocznie dla gospodarza), a na zewnętrznych granicach strefy Schengen działa unijny system EES (Entry/Exit System), który nie dotyczy obywateli UE i nie jest stosowany przy wjeździe do UK. Dodatkowo kurs funta wobec złotego (średnio ok. 4,89 PLN w kwietniu 2026) pozwala realistycznie planować wydatki – Revolut i Wise oferują zwykle korzystniejsze kursy niż banki polskie. W rezultacie każda podróż zaczyna się od trzech dokumentów: ważnego paszportu (min. okres pobytu), aktywnej UK ETA przypisanej do tego paszportu oraz polisy ubezpieczeniowej (EKUZ zapewnia w UK tylko niezbędną opiekę NHS i nie zastępuje ubezpieczenia).
Co więcej, praktyczne rady doświadczonych podróżników powtarzają się: rezerwuj loty z wyprzedzeniem, planuj budżet z zapasem na nieprzewidziane wydatki, używaj karty zbliżeniowej zamiast gotówki, pobierz off-line mapę Google Maps i CityMapper przed podróżą. Jednakże warto zostawić miejsce na spontaniczność – Londyn i brytyjska prowincja najlepiej smakują, gdy znajdziesz coś poza przewodnikiem. Dodatkowe porady znajdziesz w naszej kompletnej bazie artykułów o Wielkiej Brytanii.
Aby uzyskać bardziej kompleksowe informacje o UK ETA w języku angielskim, zobacz nasz oficjalny przewodnik UK ETA i nasz szczegółowy zasób porównawczy.
Ile kosztuje nowy paszport i nowa ETA – zestawienie
Dorosły Polak, który wymienia paszport przed wyjazdem do UK, zapłaci 140 zł za paszport i 20 GBP (ok. 100 zł) za nową ETA – razem ok. 240 zł.
- Paszport dla dorosłego – 140 zł, ważny 10 lat; na odbiór czeka się zwykle ok. miesiąca.
- Paszport dziecka do 12 lat – 30 zł, ważny 5 lat; dla osoby w wieku 12–18 lat – 70 zł, ważny 10 lat.
- Paszport tymczasowy – 30 zł w Polsce, ważny maksymalnie 365 dni; wydawany w nagłych przypadkach.
- Nowa ETA – 20 GBP od każdej osoby, także dziecka; decyzja przychodzi zwykle w ciągu jednego dnia, maksymalnie w 3 dni robocze.
Home Office nie wyjaśnia, czy ETA obejmuje polski paszport tymczasowy. Jeśli musisz lecieć do UK na takim dokumencie, zapytaj wcześniej UKVI przez czat lub formularz „Ask a question about ETA”. Po otrzymaniu nowej ETA sprawdź w usłudze gov.uk/check-eta, czy jest ona przypisana do numeru nowego paszportu – przewoźnik sprawdza to elektronicznie przed wejściem na pokład.
Wymiana paszportu, gdy przebywasz w Wielkiej Brytanii
Poza Londynem polskie konsulaty generalne działają w Edynburgu, Manchesterze i Belfaście, a w Londynie sprawy paszportowe prowadzi wydział konsularny przy 10 Bouverie Street. Jeśli paszport zaginie w trakcie pobytu, konsulat wyda paszport tymczasowy: 44 GBP w godzinach urzędowania, 88 GBP poza nimi i 175 GBP w dzień wolny; dokument jest ważny do 12 miesięcy.
Najczęściej zadawane pytania
Czy stara ETA działa z nowym paszportem?
Nie. UK ETA jest elektronicznie powiązana z numerem konkretnego paszportu i automatycznie wygasa, gdy ten paszport zostanie wymieniony, zgubiony lub wygaśnie. Nawet jeśli dane osobowe są identyczne, nowy paszport = nowy numer = nowa ETA za 20 funtów. Bez tego linia lotnicza odmówi wejścia na pokład.
Ile kosztuje ETA po wymianie paszportu?
Pełne 20 funtów – taka sama cena jak przy pierwszej ETA. Nie ma rabatu dla „powracających” klientów, stara opłata nie jest zwracana. Dla rodziny 2+2 to 80 funtów za cykl wymiany paszportów. Kosztuje tak samo jak składanie wniosku po raz pierwszy, procedura w aplikacji mobilnej trwa 15 minut.
Jak długo trwa wydanie nowej ETA?
Większość decyzji zapada w ciągu jednego dnia, często w kilka minut. Część wniosków wymaga dodatkowej weryfikacji – maksymalnie do 3 dni roboczych. Oficjalnie składaj wniosek co najmniej 3 dni robocze przed wylotem; większy zapas przyda się na wypadek odrzucenia i konieczności poprawy.
Czy mogę zmienić numer paszportu w istniejącej ETA?
Nie ma takiej możliwości w systemie UK Home Office. Numer paszportu jest immutable (nieedytowalny) w już wystawionej ETA. Jedyną drogą jest złożenie nowego wniosku z nowymi danymi paszportu i opłaceniem 20 funtów. Stara ETA wygasa automatycznie i nie można jej anulować z refundacją.
Co się stanie, jeśli polecę ze starym paszportem?
Linia lotnicza wykona skan paszportu przez API (Advance Passenger Information) wysyłający dane do UK Border Force. Numer starego paszportu nie pasuje do żadnej aktywnej ETA – system automatycznie odrzuca check-in. Pasażer nie wejdzie na pokład, a bilet zwykle przepada.
Czy zmiana nazwiska wymaga nowej ETA?
Tak, jeśli otrzymujesz nowy paszport z nowym nazwiskiem (po ślubie, rozwodzie, adopcji). Nowy paszport = nowy numer = nowa ETA za 20 funtów. Jeśli paszport pozostaje ten sam (tylko zmiana nazwiska w urzędzie, bez wymiany dokumentu), oficjalna procedura nie jest opisana – zmiana danych oznacza nowy wniosek.
Co zrobić, jeśli zgubię paszport w UK?
Zgłoś policji UK, skontaktuj się z Wydziałem Konsularnym Ambasady RP w Londynie (10 Bouverie Street; Konsularne Centrum Informacyjne +44 20 3078 9618; w nagłych sytuacjach telefon dyżurny +44 20 3078 9621). Paszport tymczasowy dostaniesz szybciej niż zwykły paszport. Wracasz do Polski bez ETA (nie jest potrzebna do wylotu), w Polsce nowy paszport i nowa ETA dla przyszłych wyjazdów.
Ile łącznie kosztuje wymiana paszportu i nowa ETA?
Dla dorosłego 140 zł za paszport i 20 GBP (ok. 100 zł) za ETA, czyli ok. 240 zł. Paszport dziecka do 12 lat kosztuje 30 zł, ale ETA dla dziecka – tak samo 20 GBP.
Czy mogę polecieć do UK na paszporcie tymczasowym z ETA?
Home Office nie wyjaśnia, czy ETA obejmuje polski paszport tymczasowy. Przed podróżą zapytaj UKVI przez czat lub formularz online.